La migration de votre système de point de vente antérieur vers PDV détaillants peut prendre quelques jours. Pendant ce temps, vous continuerez à vendre des articles sur votre système de point de vente antérieur avant de commencer à utiliser PDV détaillants. Au moment de la transition, la quantité en stock ne sera plus fiable dans PDV détaillants. Avant de pouvoir finaliser la migration, la quantité en stock doit être exacte.

Effectuer un dénombrement des stocks dans votre système de point de vente antérieur

Pour migrer les données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur :

1. Vérifiez que la quantité actuellement en stock est exacte en effectuant un dénombrement des stocks dans votre système de point de vente antérieur. Si vous ne pouvez pas dénombrer vos stocks dans votre système de point de vente antérieur, vous pouvez le faire dans PDV détaillants après avoir importé vos articles.

2. Passez en mode production avec une quantité en stock de 0 pour tous vos articles.

   Une fois que vous commencerez à traiter des ventes avec votre compte PDV détaillants, vos stocks passeront en négatif. Vous pouvez planifier de dénombrer vos stocks et les corriger au cours du premier mois d'utilisation de PDV détaillants.

Exporter et formater les données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur

Lorsque les quantités en stock sont exactes, exportez les données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur et formatez votre fichier d'importation pour qu'il soit compatible avec PDV détaillants.

Si vous prévoyez de traiter des ventes entre l'exportation des données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur et le lancement de PDV détaillants, excluez les quantités en stock lors du formatage de votre fichier de données relatives aux stocks.

Importer votre fichier de stocks dans PDV détaillants

Suivez les étapes pour importer votre fichier de stocks dans PDV détaillants.

Si vous ne traitez pas de ventes après l'exportation : Si vous ne prévoyez pas de traiter des ventes entre le moment de l'exportation des données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur et la mise en service de PDV détaillants, vous pouvez passer Lightspeed en mode production.

Si vous traitez des ventes après l'exportation : Si vous prévoyez de traiter des ventes entre l'exportation des données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur et la mise en service de PDV détaillants, n'oubliez pas d'exclure les quantités en stock. Suivez les étapes supplémentaires ci-dessous.

Mettre à jour les quantités en stock dans PDV détaillants avant la mise en service

La méthode la plus simple pour mettre à jour les quantités en stock avant la mise en service consiste à importer un bon de commande. Cette méthode exige que les stocks démarrent à zéro pour tous les articles. Mieux vaut ne pas inclure de quantités en stock lors de l’importation de vos stocks. Si vous l’avez déjà fait, vous pouvez procéder à un dénombrement des stocks pour ajuster les quantités, puis suivez cette méthode.

Pour mettre à jour les quantités en stock :

1. Exportez les données relatives aux stocks provenant de votre système de point de vente antérieur avant le lancement souhaité de PDV détaillants.
2. Formatez le fichier résultant de manière à ce qu'il ne contienne que les trois colonnes suivantes :
   • Identifiant unique, comme :
     • Identifiant du fournisseur
     • CUP
     • Code EAN
     • UGS personnalisée
     • UGS du fabricant
   • Qté de cette comm. (quantité en stock)
   • Coût unitaire

Après avoir exporté votre fichier, vous devrez l'importer dans un bon de commande :

1. Accédez à Stocks > Bons de commande.

   

2. Cliquez sur + Nouveau bon de commande.

   

3. Dans le menu déroulant Fournisseur, ajoutez un nom de fournisseur fictif (par exemple, « Mode production Lightspeed »).

   

4. Vous pouvez également saisir une remarque à titre informatif (p. ex., qté en stock initiale).
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le système vous redirigera vers la page principale de ce bon de commande.

6. Cliquez sur Importer.

   

7. Cliquez sur Téléverser un fichier CSV et sélectionnez votre fichier d’importation.

   

8. Sous Attribuer les colonnes, assurez-vous que les en-têtes de colonne sont correctement mis en correspondance.

   

9. (Facultatif) Saisissez votre adresse courriel pour recevoir une notification lorsque votre fichier d’importation est terminé.
10. Cliquez sur Importer les articles dans le bon de commande.
11. Attendez la fin de l’importation. Cela peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez quitter la page sans que cela impacte votre importation.

12. L’état de l’importation sera mis à jour.

    • Si le téléversement est correctement effectué, les articles téléversés apparaîtront sur l'écran du bon de commande. Cliquez sur le nom de la commande pour continuer.

      

    • Si le téléversement a échoué, la page indiquera le problème. Corrigez les erreurs signalées et procédez une nouvelle fois au téléversement.

      

    Vous devrez peut-être actualiser la page pour voir le résultat du téléversement.

13. Cliquez sur Commande.

    

14. Sous Articles, passez en revue les colonnes ARTICLE, QTÉ DE CETTE COMM. et COÛT. Modifiez si nécessaire.

    

15. Une fois que ces colonnes sont correctes, cliquez sur Commandé.

    

16. Cliquez sur Enregistré.

    

17. Cliquez sur Recevoir tous les articles.

    

18. Cliquez sur Ajouter un article reçu aux stocks.

19. Cliquez sur Ajouter des articles pour confirmer. Cette action est irréversible.

    

20. Cliquez sur Terminer.

    

La quantité de vos articles dans les stocks PDV Lightspeed détaillants devrait désormais être exacte. Vous pouvez le vérifier en consultant vos stocks dans Stocks > Recherche d'articles.

Vous pouvez maintenant mettre en service PDV détaillants.

Prochaine étape