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À propos du paramètre Contrôle des coûts

Le réglage Contrôle des coûts se trouve dans Paramètres > Options générales. Pour accéder à cette section, les autorisations Paramètres - Autorisations de base doivent être activées dans votre profil employé.

Le paramètre Contrôle des coûts sert à définir le coût que votre compte Retail utilisera lors des ajustements de stocks suivants pour les articles avec un stock à zéro ou négatif :

  • Quand une vente fait qu’un article a un stock négatif (vente en magasin, en ligne, ou via l’API).
  • Lors du traitement d’une vente ponctuelle qui ne fait pas référence à la vente d’origine.
  • Quand un article actuellement en stock est envoyé en transfert.
  • Quand une quantité est ajoutée sans réconciliation des stocks.
  • Quand une quantité est ajoutée via l’API.

 

Le paramètre Contrôle des coûts offre les deux options suivantes :

  1. Coût par défaut (réglage par défaut)
  2. Dernier coût enregistré

negativeinventory_costcontrol.png

Pour mieux comprendre quelles données sont utilisées dans ces deux options, aller à Stocks > Recherche d'articles et ouvrir un article. À partir du sous-menu Détails, le coût de l’article par défaut se situe dans Valeurs par défaut des stocks et le coût moyen de l’article se situe dans Stock.

negativeinventory_costcontrol_default_average.png

L’option Coût par défaut utilisera le coût que vous avez défini pour l’article. L’option Dernier coût enregistré utilise le coût moyen utilisé au moment de la dernière vente de l’article et de son retrait des stocks. Ceci est vrai si la Méthode de détermination du coût de votre compte Retail est configurée sur Coût moyen, ou Coût premier arrivé, premier sorti.

Avant de choisir officiellement une option de Contrôle des coûts, nous vous recommandons de discuter des options avec votre comptable. Cependant, dans ces discussions, nous vous recommandons de considérer l’option Dernier coût enregistré si :

  • Vous avez des difficultés à trouver le temps de saisir un coût par défaut pour tous vos articles.
  • Le coût des articles à la commande change régulièrement.

Remarque : Pour configurer le paramètre Contrôle des coûts, l'autorisation Paramètres - Base doit être activé dans votre profil employé.

 

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