La fonctionnalité de stocks négatifs vous permet de repérer et de corriger les écarts dans les niveaux des stocks. Ainsi, votre boutique peut continuer à fonctionner normalement tout en enregistrant les stocks qui sont passés en négatif.

Cette fonctionnalité est automatiquement activée pour les comptes récents. Pour les comptes plus anciens, vous devrez peut-être l’activer manuellement.

Comprendre les stocks négatifs

Les stocks négatifs permettent à vos quantités de stocks de passer en négatif lorsque des articles sont vendus en excès ou envoyés en excès lors de transferts ou de retours au fournisseur.

Vous pouvez consulter le rapport Stocks négatifs pour voir les articles dont la quantité en stock est actuellement négative et les ajustements de stocks négatifs associés. Vous pouvez générer ce rapport régulièrement et analyser les données pour :

• Connaître les raisons pour lesquelles vos articles ont un stock négatif
• Corriger la quantité négative en stock de vos articles
• Veiller à ce que vos stocks soient aussi précis que possible

Activer manuellement les stocks négatifs

Si votre compte est ancien, vous devrez peut-être activer manuellement les stocks négatifs.

1. Cliquez sur Paramètres > Modules facultatifs.

   

2. Activez la fonction des stocks négatifs.

   

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour activer le paramètre Stocks négatifs, les employés connectés doivent fermer leur session puis se reconnecter.

Désactiver manuellement les stocks négatifs

Avant de désactiver les stocks négatifs, vous devez corriger les stocks négatifs existants. Si certains articles sont encore en stock négatif, un message d’erreur s’affichera et le paramètre ne sera pas désactivé.

La fonctionnalité de stocks négatifs est automatiquement activée sur les comptes récents et ne peut pas être désactivée.

Pour désactiver les stocks négatifs :

1. Accédez à Paramètres > Modules facultatifs.
2. Désactivez la fonction des stocks négatifs.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour désactiver le paramètre Stocks négatifs, les employés connectés doivent fermer leur session puis se reconnecter.

Prochaines étapes