Le rapport Employé par ligne d’article permet de visualiser les articles et les frais traités par un employé durant une période en particulier. En tant que propriétaire, le rapport s’avère utile pour évaluer le rendement de chaque employé ou calculer les commissions de vente à verser aux employés.

Pour qu’un article ou que des frais soient assignés à un employé dans le rapport Employé par ligne d’article, ces éléments doivent être assignés à cet employé au moment de la vente ou à la création de l’ordre de travail. Voici un exemple permettant d’illustrer ces propos :

Jeanne travaille dans une bijouterie et aide une cliente à choisir un bracelet de cheville. La cliente a également apporté une bague devant être réparée et Jeanne confirme qu’elle peut effectuer la réparation. Ravie d’entendre cette bonne nouvelle et d’avoir trouvé un bracelet de cheville, la cliente souhaite passer à la caisse. Jeanne ajoute le bracelet de cheville et des frais de réparation à la vente : ils lui sont assignés par défaut puisqu’elle est connectée.

Jeanne ayant aidé la cliente à choisir son bracelet de cheville, elle demeure assignée à l’article Bracelet de cheville de la vente. Cependant, puisque la réparation sera effectuée par son collègue Jean, elle décide de lui assigner les frais de réparation.

Jeanne termine la vente ; l’article et les frais de réparation sont respectivement assignés à Jeanne et à Jean dans le rapport Employé par ligne d’article.

Pour calculer les commissions de vente, le propriétaire génère le rapport Employé par ligne d’article et repère le Sous-total des articles et des frais traités par Jeanne et par Jean. Il peut également cliquer sur l’icône d’œil pour afficher tous articles et les frais traités par un employé.

Puisque Jean est malade et que Jeanne a finalement réparé la bague, le propriétaire doit lui verser la commission associée aux frais de réparation. Pour ce faire, il clique sur l’identifiant associé aux frais de réparation, puis il clique sur le sous-menu Lignes et il sélectionne Jeanne dans le menu déroulant Employé afin de mettre à jour le rapport Employé par ligne d’article.

Ce qui suit...

Dans le cas où vous souhaitez verser des commissions de vente à vos employés, consultez notre article Versement de commissions de vente aux employés pour en savoir plus sur les paramètres supplémentaires vous permettant d’améliorer la précision de votre rapport Employé par ligne d’article.