Une fois que vous avez terminé la configuration de Comptabilité Lightspeed, vous souhaitez peut-être que d’autres personnes puissent également y accéder. L’accès à Comptabilité Lightspeed peut être donné à autant d’utilisateurs que vous le souhaitez.

1. Pour ce faire, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs.

2. Puis cliquez sur Nouvel utilisateur dans le coin supérieur droit.

   

3. Pour créer un nouvel utilisateur, il suffit de saisir son prénom, son nom de famille, son adresse courriel et son numéro de téléphone (facultatif), puis de sélectionner son type de compte dans le menu déroulant. Choisissez parmi :
   • Reports Only (rapports uniquement) : Cet utilisateur sera en mesure de générer et d’afficher des rapports dans Comptabilité Lightspeed, mais ne pourra pas modifier les paramètres ou les règles de mappage.
   • Full Access (accès complet) : Cet utilisateur disposera d’un accès illimité à Comptabilité Lightspeed et sera en mesure de modifier les paramètres et les règles de mappage.
4. Lorsque vous cliquez sur Save (enregistrer), le nouvel utilisateur reçoit un courriel l’invitant à créer un mot de passe et à se connecter en saisissant son adresse courriel en tant que nom d’utilisateur. Il est donc impératif que l’adresse courriel saisie dans le profil de l’utilisateur soit valide.

Cette adresse courriel est également utilisée pour envoyer un rapport quotidien à l’utilisateur. Il est possible de désactiver cette fonctionnalité.

1. Accédez à Settings (paramètres) > Users (utilisateurs).
2. Cliquez sur View Details (afficher les détails) figurant à côté d’un utilisateur.
3. Cochez la case Skip Daily Email (ne pas envoyer de courriels quotidiens).
4. Cliquez sur Update (mettre à jour).

Prochaines étapes