Inscription à Lightspeed Payments – Lightspeed Retail (R-Series)

Vous devez soumettre une demande d’inscription avant de commencer à traiter les paiements par carte avec Lightspeed Payments. Après avoir communiqué avec notre équipe des ventes, vous recevrez par courriel un lien vers le formulaire à remplir. La loi exige que l’équipe de souscription de Lightspeed recueille certains renseignements sur votre entreprise et suive la procédure établie avant d’approuver votre demande et de créer votre compte avec Lightspeed Payments.

Une fois remplie, la demande se trouve dans un portail sécurisé et tous les renseignements recueillis sont utilisés uniquement à des fins de souscription.

Renseignements requis

Les renseignements que nous recueillons lors de votre demande varieront légèrement d’une région à l’autre en raison des différences entre les lois et les organismes gouvernementaux locaux.

Renseignements requis aux États-Unis

Il est important de fournir des renseignements exacts pour que votre demande soit traitée le plus rapidement possible. Voici les renseignements que vous devrez fournir :

Coordonnées du signataire du document : Vous devez fournir votre adresse personnelle et votre numéro de sécurité sociale (SSN), conformément aux exigences du FINCEN. Au besoin, Lightspeed se réserve le droit de procéder à une vérification de solvabilité.
Dénomination sociale : Il s’agit de la raison sociale de l’entreprise individuelle, de la société à responsabilité limitée ou de la société par actions que vous avez enregistrée auprès du secrétaire d’État. Votre entreprise doit maintenir un statut actif ou en règle.
Numéro de taxe (FEIN) : Le numéro de taxe doit correspondre à votre dénomination sociale dans les registres de l’IRS. Si votre numéro de taxe ne figure pas dans les registres de l’IRS, vous pouvez fournir votre lettre FEIN. Il s’agit de votre SSN si vous exercez vos activités en tant qu’entreprise individuelle.
Adresse d’entreprise : Nous devons vérifier l’emplacement de votre entreprise.
Compte bancaire : Vous devez disposer d’un compte bancaire au nom de l’entreprise individuelle, de la société à responsabilité limitée ou de la société par actions indiqué dans la demande. Les fonds traités seront déposés dans ce compte.
- Vous devrez téléverser une image (chèque annulé, lettre bancaire, relevé bancaire ou environnement bancaire en ligne) contenant vos coordonnées bancaires. Les informations suivantes doivent y apparaître :
  - - Dénomination sociale ou nom commercial de l’entreprise
    - Numéro d’acheminement
    - Numéro de compte

Les nouvelles entreprises pourraient devoir fournir les documents supplémentaires suivants :

Preuve d’occupation : Par exemple, un contrat de location qui prouve que votre entreprise se trouve à une adresse spécifique.
Preuve de légitimité : Vous devez fournir un document attestant de votre type d’entreprise. Ce peut être un permis de vente d’alcool, un permis de vente d’aliments et de boissons, un permis de construction, des documents bancaires ou un autre document juridique.

Notre équipe de souscription vous contactera si elle a besoin de clarifier certains points ou s’il manque quelque chose dans votre demande.

Renseignements requis au Canada

Il est important de fournir des renseignements exacts pour que votre demande soit traitée le plus rapidement possible. Voici les renseignements que vous devrez fournir :

Coordonnées du signataire du document : Vous devez fournir votre adresse personnelle et votre date de naissance, conformément aux exigences du CANAFE. Au besoin, Lightspeed se réserve le droit de procéder à une vérification de solvabilité.
Dénomination sociale : Il s’agit de la raison sociale de l’entreprise individuelle, de la société à responsabilité limitée ou de la société par actions que vous avez enregistrée auprès du registre des entreprises provincial ou fédéral. Votre entreprise doit maintenir un statut actif ou en règle.
Numéro de taxe (numéro d’entreprise) : Si vous avez rempli les conditions d’enregistrement ou si vous vous êtes volontairement enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC), fournissez votre numéro de taxe. Celui-ci doit correspondre à votre dénomination sociale dans les dossiers de l’ARC. Si votre numéro de taxe ne figure pas dans les dossiers de l’ARC, vous pouvez fournir une copie d’un document de l’ARC contenant votre numéro d’entreprise.
Adresse d’entreprise : Nous devons vérifier l’emplacement de votre entreprise.
Compte bancaire : Vous devez disposer d’un compte bancaire au nom de l’entreprise individuelle, de la société à responsabilité limitée ou de la société par actions indiqué dans la demande. Les fonds traités seront déposés dans ce compte.
- Vous devrez téléverser une image (chèque annulé, lettre bancaire, relevé bancaire ou environnement bancaire en ligne) contenant vos coordonnées bancaires. Les informations suivantes doivent y apparaître :
  - - Dénomination sociale ou nom commercial de l’entreprise
    - Numéro de transit
    - Numéro de l’institution financière
    - Numéro de compte

Les nouvelles entreprises pourraient devoir fournir les documents supplémentaires suivants :

Preuve d’occupation : Par exemple, un contrat de location qui prouve que votre entreprise se trouve à une adresse spécifique.
Preuve de légitimité : Vous devez fournir un document attestant de votre type d’entreprise. Ce peut être un permis de vente d’alcool, un permis de vente d’aliments et de boissons, un permis de construction, des documents bancaires ou un autre document juridique.

Notre équipe de souscription vous contactera si elle a besoin de clarifier certains points ou s’il manque quelque chose dans votre demande.

Renseignements requis en Europe

Il est important de fournir des renseignements exacts pour que votre demande soit traitée le plus rapidement possible. Voici les renseignements que vous devrez fournir :

Bénéficiaires économiques : Les règles précises peuvent varier d’un pays à l’autre, mais les bénéficiaires économiques peuvent désigner l’un ou les deux types de personnes suivants :
- Les personnes qui détiennent 25 % ou plus de votre entreprise
- Les personnes considérées comme exerçant un contrôle important sur votre entreprise
  Il est question des personnes responsables de la gestion et de la direction de l’entreprise, notamment les dirigeants ou les cadres supérieurs, tels que le PDG, le directeur financier, le directeur de l’exploitation, un membre de la direction, un commandité, le président, le vice-président ou le trésorier.
Coordonnées du signataire de documents : Il doit fournir son adresse personnelle et sa date de naissance. Au besoin, Lightspeed se réserve le droit de procéder à une vérification de solvabilité. Un document d’identité (tel qu’un passeport ou une carte d’identité nationale) peut être exigé.
Dénomination sociale : Il s’agit du nom de l’entité que vous avez enregistrée auprès des autorités compétentes (par exemple, la Companies House, la Chambre de commerce).
Numéro d’identification fiscale ou numéro d’enregistrement : Selon votre province ou territoire, il se peut que votre entreprise possède un numéro d’identification fiscale ou un numéro d’enregistrement.
Adresse d’entreprise : Nous devons vérifier l’emplacement de votre entreprise.
Compte bancaire : Vous devez disposer d’un compte bancaire au nom de l’entité juridique indiquée dans la demande. Les fonds traités seront déposés dans ce compte.
- Vous devrez téléverser une image (chèque annulé, lettre bancaire, relevé bancaire ou environnement bancaire en ligne) contenant vos coordonnées bancaires. Les informations suivantes doivent y apparaître :
  - - Nom et logo de la banque
    - IBAN
    - Nom de l’entité juridique

Les nouvelles entreprises pourraient devoir fournir les documents supplémentaires suivants :

Preuve d’occupation : Par exemple, un contrat de location qui prouve que votre entreprise se trouve à une adresse spécifique.
Preuve de légitimité : Vous devez fournir un document attestant de votre type d’entreprise. Ce peut être un permis de vente d’alcool, un permis de vente d’aliments et de boissons, un permis de construction, des documents bancaires ou un autre document juridique.

Notre équipe de souscription vous contactera si elle a besoin de clarifier certains points ou s’il manque quelque chose dans votre demande.