Lorsque les marges de profit du coût unitaire d’un article sont incorrectes, le profit et le coût moyen peuvent être grandement touchés. Si le coût unitaire doit être modifié, vous pouvez le faire lors de la vente ou en rectifiant l’information de l’article dans les stocks. Il est recommandé qu’un rapport des stocks soit exporté mensuellement afin que vous demeuriez au courant des disparités ou des modifications.  

Lignes de vente

Si vous utilisez un rapport qui montre les marges de profit par ligne, toutes les marges inhabituelles peuvent être facilement détectées. Consultez une vente en cliquant sur l’identifiant de vente bleu et rendez-vous dans la section Lignes. 

Dans la section intitulée Lignes de stocks, l’identifiant des stocks 470 montrera toutes les transactions qui seront touchées lors de la modification du coût unitaire. Non seulement la modification touchera cette transaction effectuée dans le passé, mais elle touchera aussi le coût unitaire de tous les stocks restants du même lot.

Dans l’image ci-dessus, le coût PEPS (méthode du premier entré, premier sorti) correspond au coût unitaire actuel pour cet article. Afin de rectifier le coût, cliquez sur Identifiant des stocks ou sur Coût PEPS. 

Accès aux stocks

Pour voir les détails d’un lot d’unités en particulier, vous pouvez : 

• cliquer sur un identifiant des stocks dans l’onglet Historique de l’article ou 
• cliquer sur son coût unitaire ou sur l’identifiant des stocks dans la section Lignes de stocks d’une vente précise

Ensuite, vous pouvez modifier le coût des unités dans ce lot en particulier :

• Coût/Unité : coût pour chaque unité dans le lot
• Qté entrante : nombre d’unités ajoutées à ce lot
• Qté en stock : nombre d’unités restantes dans ce lot
• Qté sortante : nombre d’unités qui ne sont plus dans ce lot
• Ajustements : nombre d’unités retirées manuellement

Vous pouvez voir les cas où les stocks ont été modifiés dans les sections suivantes :

• Transactions des stocks : toutes les transactions effectuées avec les unités provenant de ce lot
• Ajustement des stocks : registre de chaque modification

Rapport des stocks

Lightspeed recommande fortement d’exporter votre rapport des stocks chaque mois. Le rapport des stocks fournit toute l’information nécessaire sur l’ensemble de vos stocks actuels. Il permet aussi d’identifier tout problème potentiel concernant vos stocks en corrigeant tous les coûts, marges de profit et prix anormaux. Procéder à l’exportation de ce rapport régulièrement vous permettra de retourner voir vos stocks au fil du temps.