Le client qui souhaite payer une transaction doit d'abord s'ouvrir un compte. S'il n'en a pas déjà un, consultez la page Création d'un compte client.

Dans une vente active, associez-y un client, ajoutez les articles à la transaction et cliquez sur Paiement.

Dans le champ Compte, entrez le montant à porter au compte du client, ou cliquez sur Max pour appliquer tout l'argent disponible du compte ou seulement le montant pour couvrir la vente.

Si le montant entré dans le champ Compte couvre la vente et qu'il en résulte un solde de 0, concluez la vente en cliquant sur Terminer la vente. Si la vente n'est pas entièrement payée, ajoutez l'argent restant à un autre mode de paiement comme l'argent comptant ou un chèque pour que le solde soit à 0, puis cliquez sur Terminer la vente.

1. Accédez à Ventes > Nouvelle vente.
2. Pour rechercher un client à associer à la vente, utilisez le champ Rechercher des clients et (facultatif) les filtres sous Avancé. Cliquez sur Rechercher. Le client est associé à la vente en cas de correspondance unique avec les critères de recherche.

   

3. Ajoutez des articles à la vente.
4. Cliquez sur Paiement.

   

5. À l’écran Paiement, saisissez dans le champ Compte le montant que le client souhaiterait imputer à son compte de crédit. Pour utiliser le montant total de la vente ou le montant maximal de crédit disponible sur son compte, cliquez sur « Max. ».

   

   Le montant disponible correspond au montant maximal que le client peut actuellement imputer à son compte de crédit. Il est déterminé en soustrayant le solde de son compte de crédit (solde des factures impayées) de sa limite de crédit, à l’exclusion des dépôts.

6. S’il reste un solde à payer pour la vente, saisissez le montant restant dans le champ du type de paiement approprié et appuyez sur Entrée.
7. Cliquez sur Terminer la vente.

Envoyer des factures pour les ventes payées avec un compte de crédit

Les clients qui possèdent un crédit en magasin peuvent effectuer des paiements à partir de leur compte jusqu'à ce que leur limite de crédit soit atteinte. Après quoi, le client ne peut plus effectuer de paiements à partir de son compte jusqu'à ce qu'il ait acquitté le solde en totalité ou en partie. Si la limite de crédit d'un client est établie à 0, celui-ci doit effectuer un dépôt sur son compte afin de pouvoir effectuer des paiements à partir de son compte.

Une fois la vente terminée, vous pouvez confirmer l’adresse courriel du client, définir des conditions de paiement et afficher un aperçu de la facture avant de l’envoyer ou de l’enregistrer.

1. Dans la fenêtre Save invoice or send to customer (enregistrer la facture ou l’envoyer au client), vérifiez l’adresse courriel du client et modifiez-la au besoin.
2. Cliquez sur le menu déroulant Due by (à payer avant le) et sélectionnez un délai de paiement ou cliquez sur Custom (personnalisé) et choisissez une date d’échéance dans le calendrier.

   

3. Cliquez sur Save to account (enregistrer dans le compte) pour enregistrer la facture dans le compte de crédit du client ou cliquez sur Send invoice (envoyer la facture) pour envoyer un courriel automatisé avec un lien permettant au client d’afficher et de payer la facture.

La facture est automatiquement générée et inclut les renseignements suivants :

• numéro de facture;
• nom et renseignements du client;
• montant dû et conditions de paiement;
• modes de paiement disponibles;
• résumé détaillé;
• renseignements concernant votre entreprise (issus de Paramètres > Boutiques et Image de marque de l’entreprise).

Vous ne pouvez générer des factures que dans la devise de votre boutique. Il n’est pas possible d’enregistrer des factures en tant que brouillons, de les diviser en plusieurs versements, ni de leur appliquer des réductions.

Régler des factures impayées à l’aide d’un lien de paiement

Une fois la vente terminée et la facture envoyée, le client reçoit un courriel avec un lien lui permettant d’afficher et de payer la facture sur ordinateur de bureau ou sur mobile.

La facture indique le montant dû, la date d’échéance, les options de paiement et les détails de l’achat. Le client peut payer la facture par carte de crédit. Les paiements fractionnés, les versements programmés et les options de paiement international ne sont pas disponibles.

Lorsque le paiement a été effectué, le client reçoit un courriel de confirmation du paiement. Vous recevez également une notification vous informant que le client a payé.

Régler des factures impayées sur la caisse

Si un client souhaite rembourser des factures et réduire le solde de son compte de crédit en boutique, il peut effectuer un paiement à l’aide des modes de paiement acceptés sur la caisse. Il peut aussi utiliser des dépôts pour régler des factures impayées.

Pour rembourser une facture sur la caisse, procédez comme suit :

1. Accédez à l’écran Ventes.
2. Ajoutez un client à la vente.
3. Cliquez sur Paiement.
4. À côté de Solde du compte de crédit, cliquez sur Effectuer un paiement.

   

5. Sélectionnez la facture à payer. Ajustez le montant du paiement si nécessaire, puis cliquez sur Terminé.

   

6. (Facultatif) Pour modifier le montant du paiement d’une facture, cliquez sur le bouton Edit payment (modifier le paiement) ou sur Modifier sous Invoice Payment (paiement de la facture).

   

7. Choisissez un type de paiement et cliquez sur Max. ou saisissez un montant et appuyez sur Entrée pour l’appliquer.
8. Cliquez sur Terminer la vente.

Prochaines étapes