Les dénombrements des stocks permettent de rapprocher les stocks, de mesurer la freinte des stocks et de corriger les dénombrements des stocks. Vous pouvez effectuer des dénombrements complets ou partiels.

Comprendre les dénombrements des stocks

Vous ne devez pas inclure les commandes spéciales, les mises de côté et les ordres de travail dans les dénombrements des stocks. N’incluez que les articles en stock et prêts à être vendus. Il n’est pas possible d’importer un dénombrement des stocks ni de le fusionner avec un autre.

Les dénombrements des stocks mesurent les écarts entre les niveaux des stocks. Les ventes ou les ajouts de stocks ne modifient pas un écart. Par exemple, si vous constatez qu’il vous manque 2 chapeaux, votre ajustement sera de -2 pour la quantité en stock de chapeaux. Cela ne change pas lorsque vous vendez des articles ou recevez des bons de commande. L’écart de quantité en stock est toujours de -2.

Vous pouvez réaliser des dénombrements complets et des dénombrements partiels.

• Dénombrement complet : si vous souhaitez dénombrer tous vos stocks, vous devez le faire en une seule fois afin que les articles que vous ne dénombrez pas apparaissent dans la liste des produits manquants. Les articles figurant dans la liste des produits manquants sont des articles que vous n’avez pas pu dénombrer. Déterminez pourquoi ces articles n’ont pas été dénombrés et indiquez un nombre pour chacun d’entre eux ou mettez-les à zéro en cliquant sur Manquant dans le menu de gauche.
• Dénombrement partiel : si vous ne dénombrez qu’une partie de vos stocks, vous pouvez filtrer la liste des produits manquants du dénombrement des stocks en fonction des catégories, des balises ou des marques.

Créer un dénombrement des stocks

1. Dans le menu principal, cliquez sur Stocks > Dénombrements des stocks > +Nouveau dénombrement des stocks.

2. Donnez un nom à votre dénombrement.

3. Si vous avez un compte à plusieurs boutiques, sélectionnez votre boutique. Une fois que vous avez ajouté des articles au dénombrement, vous ne pouvez plus modifier la boutique sélectionnée.

4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Dénombrer des stocks avec un lecteur de codes à barres

L’utilisation d’un lecteur de codes à barres est idéale pour les petits dénombrements des stocks ou lorsque les articles sont accessibles par un appareil équipé de PDV détaillants Lightspeed.

1. Cliquez sur le champ de recherche Rechercher/Numériser l’article. Le curseur doit clignoter.

   

2. Vous pouvez également cliquer sur Accéder au mode numérisation pour accélérer le processus de numérisation. En général, vous devez attendre la fin des numérisations des UGS pour numériser un autre article. Le mode de numérisation ajoute les articles numérisés à une file de numérisations en attente, ce qui vous permet de numériser un autre article pendant que PDV détaillants en traite un. De cette manière, vous pouvez réaliser les numérisations aussi vite que vous le souhaitez.
3. Numérisez chaque article à l’aide du lecteur de codes à barres.

   Vous pouvez numériser plusieurs fois le même article pour augmenter la quantité dénombrée. Si vous devez dénombrer une grande quantité du même article, cliquez sur le champ Dénombrement à côté de l’article correspondant dans la liste et saisissez une valeur comprise entre 1 et 99. Pour les valeurs supérieures à 99, numérisez à nouveau l’article et continuez à saisir les valeurs souhaitées.

Dénombrer des stocks à l’aide de copies papier

Les copies papier sont idéales pour les dénombrements de moyenne à grande envergure. Vous pouvez imprimer une liste de tous les articles à dénombrer à partir de la page Imprimer la liste d’articles et la remettre au personnel. Les quantités sont saisies sur la copie papier, puis reportées dans PDV détaillants.

1. Sur la page Dénombrement des stocks, cliquez sur Imprimer la liste d’articles.
2. Sélectionnez une option de tri dans les listes Trier par Identifiant d’article ou Trier par Description.
3. Imprimez la liste générée et indiquez la quantité de chaque article dans la case Count (dénombrement).
4. Une fois que tous les articles de la copie papier ont été dénombrés, retournez dans PDV détaillants. Saisissez l’identifiant de chaque article figurant sur la copie papier dans le champ ID et la quantité correspondante dans le champ Dénombrement, puis cliquez sur Entrer le dénombrement.

Dénombrer des articles en important une feuille de calcul

L’importation d’une feuille de calcul est idéale pour les dénombrements des stocks importants. Les articles peuvent être dénombrés et les quantités formatées dans un tableur (CSV ou XLSX) et ajouté automatiquement au dénombrement.

1. Créez une feuille de calcul CSV ou XLSX, puis nommez deux colonnes ID (identifiant) et Count (dénombrement). Vous pouvez obtenir un exemple de fichier en cliquant sur Voir l’exemple de fichier : télécharger le modèle dans la section Importer des articles du dénombrement.
2. Dans la colonne ID, saisissez l’identifiant du système, le CUP, le code EAN, l’UGS personnalisée ou l’UGS du fabricant associés à l’article dénombré dans PDV détaillants.

   Si vous ne savez pas quoi saisir dans la colonne ID, accédez à Stocks > Recherche d’articles. Recherchez l’article, puis cliquez sur Exporter pour télécharger une feuille de calcul contenant les détails des articles.

3. Dénombrez vos articles.
4. Dans la colonne Dénombrement, saisissez la quantité de l’article dénombré.
5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV ou XLSX.
6. Sur la page Dénombrement des stocks dans PDV détaillants, cliquez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez la feuille de calcul que vous avez créée, ou glissez-déposez le fichier dans le champ Importer des articles.
7. Après le téléchargement du fichier et l’affichage du message Le fichier a été téléversé, cliquez sur Faire correspondre les colonnes.
8. Assurez-vous que les colonnes Votre fichier et Lightspeed sont correctement mises en correspondance.
   
   • ID avec ID du système
   • Dénombrement avec Dénombrement
9. Cliquez sur Vérifier le fichier. PDV détaillants vérifiera l’absence d’erreurs dans le fichier d’importation et, en cas de succès, affichera un aperçu de l’importation.

   Si le fichier d’importation contient des erreurs, un message s’affiche. Cliquez sur Télécharger ce fichier, corrigez les erreurs et réimportez le fichier.

10. Cliquez sur Importer.

Contrôler et rapprocher le dénombrement

Le rapprochement du dénombrement consiste à faire correspondre vos dénombrements de stocks à vos stocks physiques. À mesure que vous effectuez le rapprochement, une barre de progression indique votre avancement en temps réel.

1. Dans le dénombrement des stocks, cliquez sur Manquant. Cette action affiche les articles non dénombrés des stocks. Les articles de cette liste ne font l’objet d’aucun ajustement de stock. Si vous effectuez un dénombrement partiel, cette liste contient toujours des articles.

2. Pour définir le dénombrement d’un article sur zéro, cliquez sur  Zéro à côté de l’article. Pour définir tous les articles de cette liste sur zéro, cliquez sur la case à cocher à côté de Mettre les articles sélectionnés à zéro, puis cliquez sur Mettre les articles sélectionnés à zéro. Cette option ajuste vos dénombrements des stocks pour tous les articles dénombrés.

3. Après vous être assuré de l’exactitude de la liste, procédez au rapprochement de votre inventaire. Sur la page Dénombrement des stocks, dans le menu de gauche, cliquez sur Rapprocher.

4. Après avoir vérifié que vos dénombrements sont corrects, cliquez sur Rapprocher > Rapprocher les stocks.

5. Après le rapprochement, dans le menu de gauche, cliquez sur Freinte pour afficher la quantité de stock perdue en raison de la freinte.

Variations des stocks au cours d’un dénombrement

Une fois le dénombrement terminé, si un article est surligné en jaune et accompagné d’un bouton Qté. en stock modifiée, cela signifie que le stock a changé après la saisie du dénombrement de l’article. Il peut s’agir de n’importe quel type de changement, comme une nouvelle vente, un bon de commande, un transfert ou un ajustement manuel.

Si vous effectuez un dénombrement pour un compte à plusieurs boutiques, la modification concerne la boutique pour laquelle vous effectuez le dénombrement.

Prochaines étapes