Utilisez le dénombrement des stocks pour le rapprochement, la détermination des pertes et la correction de données. Vous pouvez effectuer un dénombrement partiel ou complet.
| Commandes spéciales et mises de côté | Certains articles réservés, comme les commandes spéciales et les mises de côté, ne sont pas inclus dans le dénombrement des stocks. Vous ne dénombrez que les articles en stocks ou prêts à la vente. |
| Dénombrement complet | Si vous souhaitez dénombrer tous vos stocks, vous devez le faire en une seule fois afin que les produits manquants figurent dans la liste Manquant. Les articles dans la liste Manquant sont ceux que vous n'avez pas pu dénombrer. Vous devrez vous occuper de ces articles et trouver pourquoi il vous les manque; entrez un compte pour chacun d'eux ou indiquez une quantité de zéro en cliquant sur Manquant dans le menu de gauche. |
| Dénombrement partiel | Si vous dénombrez seulement une partie de vos stocks, la liste Manquant n'est pas aussi importante, à moins que vos stocks soient classés par catégories, balises ou marques. Vous pouvez filtrer ces champs dans la liste Manquant de la page Dénombrement des stocks. La classification de vos stocks est essentielle, car elle vous permet de trouver les articles qui vous manquent dans la partie de vos stocks pour laquelle vous faites le dénombrement. Si vos stocks ne sont pas bien classés, la liste Manquant ne peut pas vous servir à repérer les articles manquants. |
Pour créer un dénombrement
- Dans le menu principal, cliquez sur Stocks > Dénombrement des stocks > +Nouveau dénombrement des stocks.
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Nommez votre dénombrement. Nous vous recommandons de nommer le dénombrement selon la saison et l'année, par exemple Dénombrement automne 2010. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Faites votre dénombrement à l'aide d'un scanner ou de feuilles imprimées.
- Si vous utilisez un scanner, assurez-vous que le curseur clignote dans le champ Rechercher/Numériser l'article, sur le côté droit. Scannez chaque article à dénombrer. Pour dénombrer un article deux fois, scannez-le deux fois. Après avoir scanné un article, entrez un chiffre de 1 à 99 pour fixer le nombre d'articles. Par exemple, scannez un article, entrez 80 et appuyez sur Entrée sur votre clavier. Si vous n'arrivez pas à scanner un article, faites une recherche pour l'article en question et ajoutez-le à partir de la liste de résultats.
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Si vous utilisez des feuilles imprimées, sélectionnez Imprimer la liste d'articles dans le menu de gauche de la page DÉNOMBREMENT DES STOCKS. Pour imprimer une liste d'articles à dénombrer, sélectionnez un tri parmi les options et une liste d'articles s'affichera. À l'aide de la feuille imprimée, indiquez la quantité de chaque article dans la case Dénombrement. Une fois le dénombrement terminé, revenez à l'ordinateur et sélectionnez Imprimer la liste d'articles. Entrez l'identifiant indiqué sur la feuille, puis appuyez sur la touche Onglet pour passer d'un champ à l'autre.
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À la page DÉNOMBREMENT DES STOCKS, dans le menu de gauche, cliquez sur Manquant.
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La liste affiche les articles des stocks non dénombrés. Il est possible que certains articles n'aient jamais été dénombrés, tandis que d'autres n'ont pas été dénombrés parce qu'ils sont manquants. Les articles de cette liste ne comporteront aucun rajustement de stocks. Si vous faites un dénombrement partiel de quelques articles, cette liste contiendra toujours des articles.
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Vous pouvez mettre la quantité de tous les articles de cette liste à zéro en faisant défiler vers le bas, en cochant la case pour les sélectionner tous et en cliquant sur le bouton Mettre les articles sélectionnés à zéro. Ainsi, le niveau de stocks est fixé à zéro au moment du rapprochement. Le rapprochement consiste à modifier les dossiers de stocks pour qu'ils correspondent au dénombrement physique. Soyez attentif lorsque vous utilisez cette fonction, car elle rajuste les dossiers de vos stocks pour tous les articles dénombrés.
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Si vous êtes certain que votre liste est exacte, vous pouvez faire le rapprochement de vos stocks. À la page DÉNOMBREMENT DES STOCKS, dans le menu de gauche, cliquez sur Rapprocher.
- Lorsque vous êtes certain de l'exactitude de votre dénombrement, cliquez sur le bouton Rapprocher les stocks.
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Après le rapprochement, dans le menu de gauche, cliquez sur Freinte pour voir vos pertes de stocks.
REMARQUE : Le dénombrement des stocks mesure les écarts entre les niveaux de stocks. Les ventes ou les ajouts aux stocks ne changent pas le nombre d'articles manquants. Par exemple, si vous constatez qu'il vous manque 2 chapeaux, votre rajustement sera de -2 à la quantité disponible pour Chapeau. Cela ne change pas à mesure que vous vendez des articles ou recevez des bons de commande. La quantité disponible est toujours de -2.
Les stocks changent lors d'un dénombrement
Une fois un dénombrement terminé, si certains articles sont mis en évidence en jaune avec un bouton Qté. en stock modifiée à côté, cela indique que les stocks ont changé après que vous avez entré le compte de l'article. Il peut s'agir de plusieurs types de modification, comme une nouvelle vente, un bon de commande, un transfert ou un rajustement manuel; vous devez donc trouver la raison si vous ne comprenez pas pourquoi la quantité disponible a changé.
Si vous faites un dénombrement pour un compte multienseigne, la modification concernera la boutique pour laquelle vous faites le dénombrement.
