Les catégories servent à organiser les articles en groupes et en sous-groupes. L’utilisation de catégories donne des résultats plus précis et détaillés dans les rapports. Par exemple, après un an de ventes, vous voyez si les produits classifiés sous chaussures pour hommes se vendent bien ou non.
Créer des catégories d’articles
La création de catégories d’articles dans PDV détaillants vous permet de classer les articles en groupes et sous-groupes pour une meilleure organisation.
Si vous importez des produits dans Lightspeed détaillants à partir d’une base de données qui contient des renseignements sur les catégories, indiquez les catégories auxquelles vous souhaitez que vos articles soient attribués dans votre fichier d’importation. PDV détaillants créera automatiquement la structure des catégories de vos articles.
- Dans le menu principal, cliquez sur Stocks > Catégories.
- Cliquez sur + Nouvelle catégorie.
- Saisissez le nom de la catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour revenir à la page des détails de votre nouvelle catégorie.
Vous accéderez à la page des détails de la nouvelle catégorie.
Vous pouvez créer jusqu’à 2 000 catégories et sous-catégories dans Lightspeed détaillants. Si vous avez besoin de plus de 2 000 catégories et sous-catégories, contactez notre équipe de soutien technique pour augmenter cette limite.
Modifier des catégories d’articles
Après avoir créé une catégorie, vous pouvez modifier la catégorie mère, ajouter des sous-catégories, renommer, supprimer ou fusionner la catégorie.
Modifier la catégorie mère
Les catégories mères modifient le chemin d’accès à une branche de catégorie. Par exemple, si vous avez créé la catégorie Accessoires et que vous souhaitez la classer dans la catégorie Vêtements, vous pouvez sélectionner la catégorie mère Vêtements pour la catégorie Accessoires.
Pour modifier la catégorie mère d’une catégorie :
- Cliquez sur la catégorie mère actuelle. Si vous venez de créer la catégorie ou qu’elle n’a pas de catégorie mère, la mention Aucun(e) s’affiche.
- Sélectionnez la nouvelle catégorie mère dans la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Votre catégorie est désormais une sous-catégorie de la catégorie mère.
Vous pouvez modifier le chemin d’accès d’une branche entière en sélectionnant une catégorie mère différente. Lorsque vous modifiez la catégorie mère, la structure de la branche que vous déplacez est conservée. Par exemple, si vous avez la branche Vêtements > Accessoires > Chapeaux, déplacer la branche Accessoires déplacera également la sous-catégorie Chapeaux.
Si vous avez une boutique Commerce électronique, veillez à modifier la visibilité de votre nouvelle catégorie depuis l’arrière-boutique Commerce électronique afin que votre catégorie soit disponible dans votre vitrine Commerce électronique.
Ajouter une sous-catégorie
Les sous-catégories vous permettent d’organiser vos stocks en sections plus petites. Pour créer une sous-catégorie :
- Sélectionnez la catégorie mère dans la liste.
- Saisissez le nom de la sous-catégorie dans le champ Nom.
- Cliquez sur + Ajouter une sous-catégorie.
La sous-catégorie apparaîtra désormais dans la liste des sous-catégories.
Renommer des catégories
Vous pouvez modifier le nom d’une catégorie à tout moment. Pour renommer une catégorie :
- Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez renommer.
- Dans le champ Nom de catégorie, saisissez son nouveau nom.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
La catégorie est désormais renommée et conserve sa structure hiérarchique.
Fusionner des catégories
Fusionner des catégories vous permet de combiner des catégories auparavant distinctes.
La fusion est irréversible. Pour séparer des catégories fusionnées, vous devrez créer une nouvelle catégorie et déplacer manuellement les articles dans la nouvelle catégorie.
Pour fusionner deux catégories ou plus :
- Sélectionnez la catégorie principale que vous souhaitez garder.
- Cliquez sur Fusionner.
- Cochez les cases des catégories secondaires que vous souhaitez fusionner avec la catégorie principale.
- Cliquez sur Fusionner.
- Cliquez sur OK.
Vos catégories secondaires sont maintenant fusionnées avec la catégorie principale. Elles n’existent plus, mais tous les articles de ces catégories font maintenant partie de la catégorie principale.
Supprimer une catégorie
Supprimer une catégorie la retirera de votre structure hiérarchique, mais ne supprimera pas les articles qui en faisaient partie.
La suppression d’une catégorie est irréversible.
Pour supprimer une catégorie :
- Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur OK.