Les Options générales de Lightspeed Retail vous permettent de personnaliser votre système de point de vente selon les besoins de votre boutique. Consultez les articles ci-dessous pour découvrir comment ajuster ces paramètres, que vous trouverez en accédant à Paramètres > Options générales.
Personnalisation de l'emplacement
Ajustez les paramètres selon l’emplacement, le format de la date, la devise et le modèle de taxe de votre entreprise.
Option | Description |
Boutique | Définissez l’emplacement de l’entreprise à des fins de configuration des taxes. |
Format de la date | Sélectionnez le format de la date qui figurera sur les reçus et les transactions. |
Devise | Sélectionnez la devise utilisée par les boutiques de votre compte. La devise de votre emplacement est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la changer. |
Modèle de taxe | Déterminez si le prix de vente inclut ou exclut les taxes de vente. |
eCom
Configurez la publication automatique des nouveaux articles sur votre plateforme eCom.
Option | Description |
Publier automatiquement sur eCom | Ce paramètre coche automatiquement la case Publier sur eCom des nouveaux articles et les envoie vers votre arrière-boutique eCom. |
Langue de la boutique eCom | Ce paramètre vous permet de changer la langue de votre boutique eCom. |
Accès
Gérez la durée d’inactivité après laquelle le système ferme la session ou demande un NIP par mesure de sécurité.
Option | Description |
Délai de déconnexion automatique | Durée du délai d’inactivité, en minutes, jusqu’à ce que le système ferme automatiquement la session. |
Vérification du délai du NIP | Durée du délai d’inactivité, en minutes, jusqu’à ce que le système demande que le NIP d’accès d’un employé soit saisi avant d’autoriser l’exécution de toute fonction. |
Caisse
Configurez la façon dont les ventes sont traitées sur la caisse, notamment les exigences relatives aux NIP, les remboursements, les avertissements relatifs aux stocks et plus encore.
Option | Description |
Besoin du NIP avant chaque vente | Nécessite la saisie du PIN d’accès d’un employé avant qu’une vente puisse être commencée sur la caisse. Cela vise à assurer que le bon utilisateur est connecté pour chaque vente. |
Besoin du client pour les numéros de série | Dans le cas des articles avec suivi du numéro de série, un client doit être associé à la vente avant que cette dernière puisse être conclue. |
Aucun remboursement sous forme de crédit en boutique | Ne permet pas d’accorder un crédit en magasin au client en guise de remboursement. |
Aucun remboursement par carte-cadeau | Ne permet pas de remettre une carte-cadeau au client en guise de remboursement. |
Remboursement sous forme de crédit seulement (sans reçu) | Lorsque le client n’a pas de reçu, seul un crédit en magasin peut être accordé en guise de remboursement. |
Désactiver tous les avertissements pour les stocks | Désactive l’affichage d’un message d’avertissement lorsque vous ajoutez à une vente un article en rupture de stock ou réservé pour une commande spéciale, une mise de côté ou un ordre de travail. |
Ne pas convertir les unités vers les boîtes automatiquement | Lorsque vous ajoutez à une vente des articles individuels qui font aussi partie d’une boîte, Lightspeed Retail applique le prix de la boîte si la quantité saisie sur la vente correspond à la quantité incluse dans la boîte. En activant cette option, vous désactivez la fonction de conversion automatique en boîte dans Lightspeed Retail. |
Afficher un décompte des articles | Affiche le nombre total d’articles de la vente actuelle. |
Personnaliser la liste de produits
Sélectionnez les champs que vous voulez afficher dans les listes de produits.
Option | Description |
CUP | Active les numéros CUP pour les articles. |
EAN | Active les numéros EAN pour les articles. |
UGS personnalisée | Active les numéros d’UGS personnalisées pour les articles. |
UGS du fabricant (Fabr. UGS) | Active les numéros du fabricant pour les produits. |
Service
Établissez des préférences pour la mise en œuvre des ordres de travail, afin que chaque tâche de service soit attribuée au bon employé.
Option | Description |
Besoin du NIP avant chaque ordre de travail | Nécessite la saisie du NIP d’accès d’un employé avant qu’un nouvel ordre de travail puisse être créé. Cela vise à assurer que le bon utilisateur est connecté pour chaque ordre de travail. |
Comptabilité
Définissez la façon dont les coûts associés aux stocks sont calculés et représentés dans les rapports financiers, afin de permettre un suivi constant.
Option | Description |
Méthode de détermination du coût | Définit la méthode d’établissement des coûts à utiliser lors de l’affichage des rapports :
|
Contrôle des coûts | Coût utilisé pour les soldes des stocks négatifs et pour les stocks ajoutés sans coût défini. |
Courriel
Ces options sont liées à l’envoi par courriel des reçus aux clients et des bons de commande aux fournisseurs.
Option | Description |
Désactiver tous les courriels | En activant cette option, vous désactivez les fonctions d’envoi par courriel dans Lightspeed Retail. |
Adresse courriel d'expédition et de réponse | Saisissez l’adresse courriel à partir de laquelle les courriels sont envoyés. |
Objet du courriel | Saisissez l’objet de votre courriel. |
En-tête et Bas de page de courriel | Saisissez le message qui apparaîtra dans les zones d’en-tête et de pied de page de vos courriels. |
Impression
Gérez vos préférences en matière d’impression de reçus et d’étiquettes pour uniformiser votre visuel et bénéficier de fonctionnalités personnalisées selon les besoins de votre boutique.
Option | Description |
Taille d'étiquette | Sélectionnez la taille du papier utilisée pour votre imprimante d’étiquettes. REMARQUE : Les dimensions s’expriment au format largeur x hauteur. Lightspeed Retail ne prend en charge que les tailles d’étiquette disponibles indiquées. Par exemple, Lightspeed Retail prend en charge les étiquettes de 2,25 x 1,25 po, mais pas les étiquettes de 1,25 x 2,25 po. |
Numériser les petites étiquettes | Si vous apposez à la fois de petites et de grandes étiquettes aux articles en boutique, activez cette option pour pouvoir numériser les deux tailles d’étiquette. |
Désactiver l'invite d'impression automatique du reçu | Activez cette option si vous ne voulez pas que Lightspeed Retail vous avise automatiquement d’imprimer un reçu après chaque vente. |
Choose items from the sale to include on the gift receipt (choisissez des articles de la vente à inclure sur le reçu-cadeau) | Vous permet de sélectionner certains articles à inclure ou à exclure des reçus-cadeaux. |
Langues d'impression des documents | Choisissez la langue pour l’impression des relevés de compte. |
Demander avant d'utiliser l'imprimante de reçus par défaut (uniquement pour Lightspeed Hub) | Vous permet de choisir une imprimante de reçus plutôt que d’envoyer la tâche d’impression à l’imprimante par défaut. |
Nombre de reçus imprimés après une vente (uniquement pour Lightspeed Hub) | Ajustez le nombre de copies du reçu à imprimer après la finalisation d’une vente. |
Tiroir-caisse
Sélectionnez quels types de paiement ouvrent automatiquement le tiroir-caisse après la finalisation d’une vente. Cette option ne s’applique qu’aux iPad et aux reçus imprimés sur Lightspeed Hub.
Option | Description |
Tous les types de paiements | Le tiroir-caisse s’ouvrira automatiquement après toutes les ventes. |
Jamais | Le tiroir-caisse ne s’ouvrira jamais automatiquement après les ventes. |
Espèces seulement | Le tiroir-caisse s’ouvre automatiquement après les ventes seulement lorsqu’elles sont payées partiellement ou entièrement en espèces. |
Vous pouvez toujours ouvrir la caisse manuellement en accédant à Ventes > Encaissement > Ouvrir le tiroir-caisse.