Si votre liste de fournisseurs contienne des dossiers en double, vous pouvez fusionner l'information en un seul dossier. Lorsque vous procédez ainsi, les règles ci-dessous s’appliquent:
- L'information du dossier que vous choisissez comme dossier principal est conservée, puis le dossier secondaire est supprimé.
- Si le dossier principal contient un champ vide et que l'information se trouve dans le dossier secondaire, celle-ci est copiée dans le dossier principal.
- S'il y a de l'information contradictoire, par exemple si on retrouve des numéros de portable différents dans les deux dossiers, l'information du dossier principal est conservée.
REMARQUE : La fusion est irréversible.
Pour fusionner des dossiers clients
- Pour accéder à vos dossiers fournisseurs, dans le menu principal, cliquez sur Stock > Fournisseurs.
- Pour trouver un dossier fournisseur à modifier, entrez le nom du fournisseur dans le champ de recherche Nom et cliquez sur Rechercher.
- Pour fusionner deux dossiers du même fournisseur, ouvrez celui que vous souhaitez conserver comme dossier principal.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Fusionner.
- Cochez la case du dossier fournisseur secondaire que vous souhaitez fusionner au dossier principal.
- Cliquez sur Fusionner > OK.
L'information du fournisseur du dossier secondaire est alors fusionnée au dossier principal.