Lightspeed Accounting permet l’intégration simple et automatisée de vos données de Lightspeed Retail vers l’un des logiciels de comptabilité ci-dessous :
- QuickBooks Online
- QuickBooks Windows (2014 ou plus récent)
- Xero
Autrement, vous pouvez exporter manuellement vos données de Lightspeed Retail et les importer dans QuickBooks pour Mac ou Windows.
REMARQUE : QuickBooks 2013 pour Mac et les autres versions plus récentes nécessitent une solution de contournement pour importer les données correctement. À partir du menu principal de votre compte Lightspeed Retail, cliquez sur Rapports > Paramètres et options QuickBooks et indiquez « S.O. » dans le champ « Extra » sous Taxe de vente, puis enregistrez les paramètres.
Pour exporter vos données à partir de Lightspeed Retail
- Ouvrez votre navigateur Firefox.
- Dans Lightspeed Retail, cliquez sur Rapports > Paramètres et options QuickBooks.
- Sélectionnez les données que Lightspeed Retail exportera dans votre logiciel de comptabilité. Pour ce faire, consultez Configuration des paramètres Retail pour l’exportation manuelle vers QuickBooks (Mac ou Windows).
- Si vous avez un compte QuickBooks, assurez-vous que le compte indiqué y correspond afin d’éviter de créer un nouveau compte lorsque vous effectuez une importation.
- Dans le haut de l’écran, cliquez sur le bouton gris Exportations.
- Si vous exportez des données pour la première fois, cliquez sur le bouton vert Nouvelle exportation QuickBooks en haut à droite.
- Dans la section Dates des champs Commencer l’exportation le, Terminer l’exportation le et Boutique, sélectionnez votre plage de dates et votre boutique.
- Cliquez sur le bouton Générer toutes les données d’exportation.
- À partir du menu de gauche, vérifiez les données incluses dans chaque section.
- Si vous voyez des données dans la section Erreurs, communiquez avec l’assistance Lightspeed pour obtenir de l’aide.
- Dans la section Exporter, cochez la case Exporter les articles vérifiés.
- Cliquez sur Exporter les données QuickBooks et enregistrez le fichier .iif sur votre ordinateur de bureau ou dans le dossier de téléchargements.
- Importez votre fichier .iif dans QuickBooks pour Mac ou Windows.