Le rapport Historique des stocks vous permet de connaître la valeur de vos stocks pour une date donnée. Il est particulièrement utile lorsque vous remplissez votre déclaration de revenus. Retail POS exportera le rapport de l’historique des stocks au format CSV, que vous pourrez ensuite utiliser pour effectuer les calculs dont vous avez besoin.
Veuillez noter que dans des cas exceptionnels, les comptes regroupant plusieurs boutiques et un très grand nombre d’articles dans leurs stocks pourraient générer un fichier CSV trop volumineux à ouvrir. La plupart des programmes utilisés pour visualiser les fichiers CSV ont une limite d’environ un million de lignes. Si votre fichier dépasse cette limite, vous pouvez soit exporter un fichier pour chaque boutique, soit utiliser une application pour diviser votre fichier CSV en fichiers plus petits. Il suffit de chercher « csv splitter » sur Internet, et vous obtiendrez de nombreux résultats.
Exportation du rapport de l’historique des stocks
Voici la marche à suivre pour exporter le fichier CSV :
- Accédez à Rapports.
- Cliquez sur Historique dans la section Rapports de stocks.
- Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez voir les données historiques.
- Sélectionnez la boutique pour laquelle vous souhaitez voir les données historiques.
Remarque : Un utilisateur peut seulement sélectionner les boutiques pour lesquelles il est autorisé à générer des rapports. Les boutiques auxquelles il n’a pas accès n’apparaîtront pas dans la liste. Si un utilisateur n’a pas accès à certaines boutiques, l’option Toutes les boutiques affichera seulement les boutiques qu’il a le droit de voir. Vous pouvez modifier en tout temps les autorisations d’accès d’un utilisateur aux boutiques. - Cliquez sur Générer le rapport.
Retail POS générera le rapport demandé. Vous pouvez générer plusieurs rapports à la fois et les mettre en file d’attente.
Si le rapport est volumineux, la génération peut prendre un certain temps. Vous pouvez quitter la page et continuer de travailler dans Lightspeed Retail, puis retourner au rapport plus tard pour télécharger les résultats.
Lorsque vous retournez au rapport Historique, vous verrez une liste de rapports générés récemment. Pour chaque rapport, vous verrez :
- la ou les boutiques sélectionnées pour le rapport
- l’utilisateur qui a généré le rapport
- la date et l’heure à laquelle l’utilisateur a généré le rapport (selon le fuseau horaire local de l’emplacement de la boutique à laquelle l’utilisateur est connecté)
- un bouton de téléchargement
- une minuterie indiquant combien de temps le rapport demeurera disponible pour le téléchargement
Pour télécharger un rapport, cliquez simplement sur Télécharger.
Veuillez noter qu’une fois généré, le rapport sera disponible pendant 24 heures seulement, après quoi il disposera d’une balise Expiré au lieu du bouton de téléchargement. Si un problème est survenu pendant le processus de génération du rapport, le rapport affichera une balise d’erreur au lieu du bouton de téléchargement. Dans les deux cas, vous devrez générer le rapport à nouveau.
Les rapports seront disponibles pour le téléchargement à partir de l’appareil que vous avez utilisé pour générer le rapport. Il n’est donc pas possible de générer un rapport à partir d’un appareil, puis de le télécharger à partir d’un autre appareil. Vous devez d’abord télécharger le rapport à partir de l’appareil d’origine, puis transférer le fichier téléchargé.
Le rapport exporté
Une fois le rapport téléchargé, vous pouvez l’ouvrir au moyen de n’importe quel tableur, comme Excel, Numbers ou Google Sheets.
Pour un article donné et à la date que vous aurez sélectionnée, vous pourrez consulter les renseignements suivants :
- L’identifiant du système de l’article.
Remarque : L’identifiant du système d’un article est toujours le même. Il est inclus dans le rapport uniquement pour vous permettre de mieux repérer les articles de vos stocks. - La description ou le nom de l’article.
- La catégorie de l’article.
- La marque de l’article.
- Le fournisseur de l’article.
- Le CUP de l’article.
- Le code EAN de l’article.
- La QES, ou quantité en stock.
- Le coût total de l’article pour cette quantité.
Vous pouvez filtrer le rapport ou effectuer les calculs nécessaires dans votre tableur préféré.