Le rapport Historique des stocks vous permet de connaître la valeur de vos stocks pour une date donnée. Il est particulièrement utile lorsque vous remplissez votre déclaration de revenus. Retail POS exportera le rapport de l’historique des stocks au format CSV, que vous pourrez ensuite utiliser pour effectuer les calculs dont vous avez besoin.
Veuillez noter que dans des cas exceptionnels, les comptes regroupant plusieurs boutiques et un très grand nombre d’articles dans leurs stocks pourraient générer un fichier CSV trop volumineux à ouvrir. La plupart des programmes utilisés pour visualiser les fichiers CSV ont une limite d’environ un million de lignes. Si votre fichier dépasse cette limite, vous pouvez soit exporter un fichier pour chaque boutique, soit utiliser une application pour diviser votre fichier CSV en fichiers plus petits. Il suffit de chercher « csv splitter » sur Internet, et vous obtiendrez de nombreux résultats.
Exportation du rapport de l’historique des stocks
Voici la marche à suivre pour exporter le fichier CSV :
- Accédez à Rapports.
- Cliquez sur Historique dans la section Rapports de stocks.
- Sélectionnez la date pour laquelle vous désirez consulter les données historiques.
- Sélectionnez la boutique pour laquelle vous désirez consulter les données historiques.
- Cliquez sur Exporter.
Retail POS générera le rapport, et le téléchargement commencera automatiquement dès qu’il sera prêt.
Le rapport exporté
Une fois le rapport téléchargé, vous pouvez l’ouvrir au moyen de n’importe quel tableur, comme Excel, Numbers ou Google Sheets.
Pour un article donné et à la date que vous aurez sélectionnée, vous pourrez consulter les renseignements suivants :
- L’identifiant du système de l’article.
Remarque : L’identifiant du système d’un article est toujours le même. Il est inclus dans le rapport uniquement pour vous permettre de mieux repérer les articles de vos stocks. - La description ou le nom de l’article.
- La catégorie de l’article.
- La marque de l’article.
- Le fournisseur de l’article.
- Le CUP de l’article.
- Le code EAN de l’article.
- La QES, ou quantité en stock.
- Le coût total de l’article pour cette quantité.
Vous pouvez filtrer le rapport ou effectuer les calculs nécessaires dans votre tableur préféré.