Dans votre compte PDV détaillants, vous pouvez maintenir des niveaux de stock constants et éviter de commander trop d'articles. Utilisez pour ce faire les paramètres Reorder point (seuil de réapprovisionnement) et Desired inventory level (niveau de stock souhaité) sur la page de détails d'un article.

• Reorder point (seuil de réapprovisionnement) : quantité à laquelle les stocks d'un article sont considérés comme faibles et doivent donc être réapprovisionnés. Par exemple, vous décidez d'acheter plus de t-shirts dès qu'il ne vous en reste que cinq.
• Desired inventory level (niveau des stocks souhaité) : quantité d'articles que vous souhaitez avoir une fois vos stocks réapprovisionnés. Par exemple, vous pourriez vouloir un total de trente t-shirts après avoir reçu votre bon de commande.

PDV détaillants calcule ensuite un nombre d'unités que vous pouvez utiliser pour les bons de commande, les commandes consolidées, les transferts et le rapport Liste de réapprovisionnement, qui présente un récapitulatif des articles en dessous de leur seuil de réapprovisionnement ainsi que la quantité qui doit être commandée.

Configurer les paramètres de réapprovisionnement des articles

Les paramètres de réapprovisionnement des articles peuvent être configurés à partir des Détails de l'article ou de sa page Reorder points (seuils de réapprovisionnement), qui fournit plus d'informations sur les paramètres de réapprovisionnement de l'article dans les différents établissements.

Configurer les paramètres de réapprovisionnement des articles à l'aide de la page Reorder points (seuils de réapprovisionnement)

La page Reorder points (seuils de réapprovisionnement) affiche les paramètres d'un article dans tous les établissements. Si vous vous abonnez à Analytique Lightspeed, la prévision de la demande est également disponible sur cette page.

Pour configurer les paramètres de réapprovisionnement d’un article :

1. Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
2. Utilisez les outils de recherche pour localiser l’article.
3. Sur la page Articles, cliquez sur Reorder points (seuils de réapprovisionnement).

   

4. Ajoutez votre seuil de réapprovisionnement dans la colonne Point (seuil) et le niveau de stock souhaité dans la colonne Level (niveau). La quantité qui doit être commandée pour atteindre votre niveau de stock souhaité est affichée dans la colonne Need (nécessaire).

   

5. Cliquez sur Save changes (enregistrer les modifications). Cela actualisera la colonne Need (nécessaire).

Configurer le réapprovisionnement d'articles depuis la page Détails

Vous pouvez définir le seuil de réapprovisionnement et le niveau de stock souhaité d’un article à partir de la page Détails de l'article.

1. Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
2. Utilisez les outils de recherche pour localiser et sélectionner l’article.
3. Sur la page des Détails, trouvez la section Inventory reordering (this location) (réapprovisionnement automatique [cet établissement]).

   

4. Définissez un seuil de réapprovisionnement et un niveau de stock souhaité.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Calculer la quantité d'unités à commander

PDV détaillants calcule le nombre d'unités à commander en utilisant les paramètres de Reorder point (seuil de réapprovisionnement) et Desired inventory level (niveau de stock souhaité). Le calcul prend également en compte les éléments suivants :

• La quantité d’articles en stock
• La quantité entrante sur les transferts provenant d’autres boutiques
• La quantité commandée sur les bons de commande, y compris les bons de commande dont l'état est Open (ouvert), Ordered (commandé) et/ou Check-in (enregistrement)
• La quantité en stock dans des boîtes si l'article individuel fait partie d'une boîte
• La quantité commandée en boîtes si l’article individuel fait partie d’une boîte

Les montages ne sont pas pris en compte dans les calculs de réapprovisionnement.

Calculer des articles individuels

Pour les articles individuels, la quantité nécessaire est calculée à partir du seuil de réapprovisionnement, du niveau de stock souhaité, de la quantité en stock actuelle et de tout stock entrant. Par exemple, si vous avez un t-shirt avec les valeurs suivantes :

• Seuil de réapprovisionnement : 10
• Niveau de stock souhaité : 20
• Cinq unités en stock
• Aucune unité entrante

La quantité nécessaire sera alors de 15. En effet, vous êtes en dessous du seuil de réapprovisionnement, et les 15 unités seront ajoutées aux cinq que vous avez en stock pour vous donner un niveau des stocks de 20 unités.

Calculer des articles en boîte

Dans le cas d'articles individuels inclus dans des boîtes, la quantité nécessaire comprend les unités en stock et les unités commandées. Par exemple, si un article en boîte comprend 10 unités, que vous n'avez aucune boîte en stock et que vous avez une boîte en commande, la quantité nécessaire sera de zéro. Les unités sont fournies par la boîte en commande.

Si vous vendez une seule unité de la boîte, PDV détaillants ouvrira automatiquement la boîte et attribuera le stock restant aux quantités en stock de votre article individuel.

Réapprovisionnement des articles dont les stocks sont négatifs

Si un article a des stocks négatifs, PDV détaillants calcule la quantité nécessaire comme si vous aviez une quantité en stock de zéro. Cela vous permet d'identifier la raison pour laquelle la quantité en stock d'un article est négative et de corriger la situation avant de passer une commande ou d'effectuer un transfert.

Prochaines étapes