Als je items moet toevoegen die hetzelfde zijn maar variëren in grootte, kleur of met een ander kenmerk (bijv. t-shirts), kan het aanmaken van matrices onder Voorraad > Matrix een efficiënte workflow voor je zijn en een alternatief voor het handmatig toevoegen van individuele items.
Matrices zijn in feite een manier om vergelijkbare items samen te groeperen op basis van gedeelde kenmerken. Deze vergelijkbare items worden 'varianten' genoemd en hun gedeelde kenmerken worden bepaald door hun matrixopties. Matrixopties kunnen maximaal drie kenmerken bevatten en Lightspeed Retail POS heeft drie ingebouwde matrixopties:
- Kleur
- Maat
- Kleur/Grootte
Je kunt ook je eigen aangepaste matrixopties aanmaken onder Voorraad > Matrixopties.
Om een voorbeeld te geven: als je kleding verkoopt in je winkel, kun je een matrix aanmaken genaamd 'T-shirt' die gebruikt maakt van de matrixoptie Kleur/maat. Vervolgens kun je varianten aan de matrix toevoegen voor de verschillende kleuren en maten die je in je voorraad hebt (bijv. T-shirt Blauw Small, T-shirt Rood Medium, enz.).
Het is ook mogelijk om matrixvarianten te importeren onder Voorraad > Item-imports. Voordat je dit doet, bevelen we echter aan dat je een matrix aanmaakt en handmatig varianten toevoegt om jezelf daarmee bekend te maken.
Een matrix aanmaken
- Klik vanuit het hoofdmenu op Voorraad > Matrix > + Nieuwe matrix.
-
Voer onder Gedeelde waarden de beschrijving van de matrix en eventuele andere gegevens in die worden gedeeld met alle items in de matrix.
- Selecteer onder Matrixtype een matrixoptie vanuit het vervolgkeuzemenu Opties. Opmerking: om een aangepaste matrixoptie te selecteren, moet je deze eerst aanmaken onder Voorraad > Matrixopties.
- Voer onder Standaardwaardende verkoopprijs, standaard inkoopprijs en tags in die worden gedeeld met alle items in de matrix.
- Klik op Wijzigingen opslaan. De matrixoptie wordt aan de rechterkant weergegeven (bijv. Kleur en Maat).
- Voer in de velden onder de matrixoptie de kenmerken van de matrix in (bijv. voer onder Kleur 'Blauw' in).
- Klik op Wijzigingen opslaan.
-
Om bestaande voorraaditems toe te voegen aan de matrix:
- Zoek onder Bestaand item aan matrix toevoegen de bestaande items die je wilt toevoegen.
- Vink de selectievakjes aan van de items die je wilt toevoegen en klik op + Geselecteerde toevoegen. Als alternatief kun je klikken op de pictogrammen Selecteren van een individueel item.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu nadat een item is toegevoegd aan de matrix om dat item toe te wijzen aan de juiste matrixopties (bijv. Rood en Small).
-
Om nieuwe voorraaditems toe te voegen aan de matrix, klik je op Matrix in het submenu en klik je op de +-knop van de items die je aan de matrix wilt toevoegen.
Opmerking: items die in de matrix worden aangemaakt krijgen de standaardwaarden van de matrix. - Klik op Configuratie in het submenu.
- Voer onder Items groeperen, de itemgegevens in voor alle matrix-items (bijv. UPC).
- Klik optioneel op het potloodpictogram om andere itemgegevens in te voeren die niet worden weergegeven onder Items groeperen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Matrixopties aanmaken
- Klik vanuit het hoofdmenu op Voorraad > Matrixopties > + Nieuwe matrixoptie.
-
Voer een naam in voor de matrixoptie.
-
Selecteer vanuit het vervolgkeuzemenu Aantal opties 1 optie, 2 opties of 3 opties.
-
Voer in het/de optieveld(en) (een) beschrijvende naam/namen in (bijv. 'Kleur').
- Klik op Wijzigingen opslaan.