Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Werknemersaccounts toevoegen

Zodra je je werknemersrollen hebt gedefinieerd, voeg je werknemers toe onder Instellingen Configuratie van werknemers. We bevelen aan om elk van je werknemers zijn/haar eigen werknemersaccount te geven.

 

Het aantal werknemers dat je kunt toevoegen aan je Retail-account is afhankelijk van je Lightspeed Retail POS-plan. Onder Instellingen Configuratie van werknemers, kun je een werknemer selecteren en in het submenu Inloggen zien wat de werknemerslimiet van je plan is (Maximum) en hoeveel werknemers je kunt toevoegen (Verkrijgbaar).

Screen_Shot_2020-02-13_at_10.57_1.png

Als je je werknemerslimiet hebt bereikt en de knop + Nieuwe werknemerwordt niet meer weergegeven onder Instellingen Configuratie van werknemers, bevelen we aan om een werknemersaccount te archiveren dat je niet van plan bent veel te gebruiken.

 

Opmerking: als je al je huidige werknemersaccounts actief moet houden, e-mail je je verzoek om je werknemerslimiet te verhogen rechtstreeks naar je salesaccountmanager of naar de verkoopafdeling via sales@lightspeedhq.com. Als alternatief kun je contact opnemen met de ondersteuning aangezien zij je kunnen doorverbinden of zorgen dat je wordt teruggebeld.

 

Om werknemersaccounts toe te voegen:

  1. Selecteer vanuit het hoofdmenu Instellingen > Configuratie van werknemers > + Nieuwe werknemer.

  2. Voer de voor- en achternaam in voor de werknemer.

  3. Wijs een werknemersrol toe.

    Opmerking: als je een aangepaste werknemersrol hebt toegewezen aan sommige van je werknemers, selecteer je Rechten in het submenu om een aangepaste set toestemmingen in te schakelen. Aangezien aangepaste werknemersrollenniet worden vermeld onder Instellingen Rollen werknemers, moet je in de toekomst de toestemmingen bewerken vanuit het submenu Rechten van de werknemer.
  4. Als je een multi-shop-account hebt, kun je de toegang van de werknemer beperken tot een specifieke winkel door deze winkel te selecteren uit de lijst Limiet voor winkel.

    Opmerking: als je deelneemt aan de openbare bèta voor werknemersrestricties voor meerdere locaties, kun je Bewerken selecteren om ze alleen toegang te geven tot specifieke locaties. Als alternatief schakel je Toegang tot alle locatiesin om ze toegang te geven tot alle locaties. Raadpleeg Werknemersinstellingen configureren voor accounts met meerdere locaties (bèta) voor meer informatie.
  5. Voer in de sectie telefoons de telefoonnummers van je werknemer in:

    • Thuis
    • Werk
    • Mobiel
    • Pieper
    • Fax
  6. Voer in de sectie adres het postadres van je werknemer in:

    • Land
    • Adres 
    • Adres 2 (bijv. 3e verdieping)
    • Stad
    • Provincie/Regio
    • Postcode
  7. Voer in de sectie overig de volgende gegevens in:

    • Website
    • E-mail 1 (wordt gebruikt als de contactmethode e-mail is geselecteerd)
    • 2 (tweede e-mailadres van werknemer)
    • (bijv. werknemersnummer 13)
  8. Selecteer in de sectie contact de voorkeurscontactmethode van je werknemer (E-mailen, post versturen of bellen) voor software-updates en belangrijke berichten van Lightspeed Retail. De nadrukkelijke toestemming van je werknemer is vereist om contact met hem/haar op te nemen via deze methoden.

  9. Selecteer Wijzigingen opslaan.

  10. Herhaal de bovenstaande stappen totdat je al je werknemersaccounts hebt toegevoegd.

employeeaccount_details.png

Wat nu?

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0