Als je meerdere locaties in je account hebt, kan je instellen tot welke locaties je werknemers toegang hebben. Je kan ook instellen of ze de stock (QOH - quality-on-hand) van een item in alle locaties kunnen zien of alleen voor de locatie waartoe ze toegang hebben. De instelling locatietoegang bevindt zich onder Instellingen > Werknemersconfiguratie en je kan de QOH-toestemming terugvinden onder Instellingen > Werknermersfuncties.
De locatietoegang van werknemers instellen
De instellingen voor locatietoegang beheren welke locaties van je account werknemers kunnen zien en waar ze toegang tot hebben.
Ze beheren ook welke locaties ze kunnen zien en selecteren in Winkel vervolgkeuzemenus doorheen je account. Dit omvat onder meer Home, zoeken naar items, werkorders, inkooporders, transfers, leverancierretours, rapporten en nog veel meer zones van Retail POS.
Tot slot zal de stock van items tijdens het zoeken en exporteren van een item alleen die stock omvatten van locaties waar ze toegang toe hebben.
Configureren tot welke locaties je werknemer toegang heeft:
- Selecteer in het hoofdmenu Instellingen > Werknemer Configuratie.
- Selecteer de naam van de werknemer.
- Selecteer onder Basis,Bewerken om ze alleen toegang te geven tot specifieke locaties, of zet de schakelaar op Toegang toestaan aan iedereen om ze toegang te geven tot alle locaties.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Stel de QOH-toestemming van werknemers in
De Voorraad - Geef beschikbare hoeveelheid voor alle locaties weer allows werknemers toe om de QOH van een item te bekijken in alle locaties ongeacht hun locatietoegang. If disabled, employees can only see the QOH of an item in locations that they have access to. If enabled, the QOH of an item in all locations displays when:
- Items aan de kassa opzoeken
- Zoeken naar items in je voorraad
- Zoeken naar items in werkorders
- Je voorraad exporteren
De toestemming inschakelen:
- Selecteer in het hoofdmenu Instellingen > Werknemersfuncties.
- Selecteer de werknemersfunctie.
- Plaats een vinkje in het vakje Voorraad - Geef QOH weer voor alle locaties .
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
