Vous pouvez passer une commande auprès d’un fournisseur par l’intermédiaire du marché aux fournisseurs. Vous recevrez tout de même une facture par le fournisseur à la manière traditionnelle, en dehors de Lightspeed.
- Accédez au menu principal, puis cliquez sur Marché aux fournisseurs.
- Sélectionnez un fournisseur auquel vous êtes déjà connecté. Pour en savoir plus, consultez l’article Connexion au compte fournisseur.
- Saisissez la quantité que vous désirez commander à la page du produit, puis cliquez sur Ajouter au panier. Répétez cette étape pour tous les articles que vous voulez commander.
- Lorsque votre commande vous convient, cliquez sur Panier en haut à droite de la page.
- Cliquez sur Commander.
Prochaines étapes
Lorsque vous créez une commande, des processus sont mis en œuvre quant à l’exécution de commande et les mises à jour des stocks.
Exécution de commande
- Le fournisseur reçoit votre commande. En attendant qu’elle soit traitée, vous pouvez consulter l’état de la commande.
- Dès que le fournisseur a traité la commande, Lightspeed crée un bon de commande dans Stocks > Bons de commande. Vous pouvez par la suite utiliser un bon de commande pour recevoir les articles.
Mises à jour des stocks
Lightspeed ajoute automatiquement les articles que vous commandez à partir du marché aux fournisseurs à vos stocks. Pour éviter les doublons, Lightspeed effectue une recherche de correspondance dans vos stocks. Afin de trouver de bonnes correspondances et d’éviter les doublons, assurez-vous que les codes CUP, EAN et UGS des fournisseurs sont à jour. Si Lightspeed crée un doublon, ouvrez le nouvel article dans vos stocks, puis fusionnez l’ancien article avec le nouveau.
- Le système effectue deux recherches pour trouver une correspondance d’article dans vos stocks. Il vérifie d’abord le code CUP ou EAN de l’article. S’il ne trouve aucune correspondance, il vérifie alors l’UGS du fournisseur, c’est-à-dire le nom et l’identifiant du fournisseur.
- Lorsqu’il trouve une correspondance, le système utilise cet article lors de la création d’un bon de commande. Il le met également à jour avec les données les plus récentes du fournisseur. Le cas se présente souvent lorsque vous commandez un article à nouveau.
- Si plusieurs articles correspondent, Lightspeed utilise l’article qui a été créé le plus récemment. Le système ne tient pas compte des articles archivés.
- Si le système ne parvient pas à localiser un article existant, il crée un nouvel article. Le cas se présente souvent lorsque vous commandez un nouvel article. Par défaut, le système n’importe pas les détails de l’article. Le prix, le coût et la description doivent être activés dans Stocks > Fournisseurs > Sélectionner un fournisseur > Mise à jour du catalogue. Le système utilise ensuite le nouvel article pour créer un bon de commande.