Si vous devez ajouter des articles identiques, mais dont les couleurs, les tailles ou autres attributs diffèrent (p. ex., des t-shirts), vous pourriez trouver efficace de créer des matrices sous Stocks > Matrice. Autrement, procédez en ajoutant les articles manuellement un à un.
Les matrices constituent un outil efficace pour regrouper les articles similaires par attributs communs. Ces articles similaires sont qualifiés de « variantes » et leurs attributs communs sont définis par les ensembles d’attributs de matrice. Les ensembles d’attributs de matrice peuvent avoir jusqu’à trois attributs et Lightspeed Retail POS possède trois ensembles d’attributs de matrice intégrés :
- Couleur
- Taille
- Couleur/Taille
Vous pouvez également créer vos propres ensembles d’attributs de matrice personnalisés sous Stocks > Ensemble d’attributs de matrice.
Par exemple, si vous vendez des vêtements dans votre boutique, vous pouvez créer une matrice nommée « T-shirts » qui utilise l’ensemble d’attributs de matrice Couleur/Taille. Vous pouvez ensuite ajouter les variantes à la matrice pour les couleurs et tailles disponibles dans vos stocks (p. ex., t-shirt bleu petit, t-shirt rouge moyen, etc.).
Il est également possible d’importer des variantes de matrice sous Stocks > Outil d’importation d’articles. Avant de procéder, nous vous recommandons toutefois d’essayer de créer une matrice et d’ajouter les variantes manuellement pour vous familiariser avec l’outil.
Créer une matrice
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez sur Stocks > Matrice > + Nouvelle matrice.
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Dans la section Valeurs partagées, saisissez la description de la matrice et tout autre détail commun avec les autres articles de cette matrice.
- Dans la section Type de matrice, sélectionnez un ensemble d’attributs de matrice dans le menu déroulant Attributs.
Remarque : Pour sélectionner un ensemble d’attributs de matrice, vous devez d’abord le créer sous Stocks > Ensemble d’attributs de matrice. - Dans la section Valeurs par défaut, saisissez le prix par défaut, le coût par défaut et les balises communes aux articles de cette matrice.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications. L’ensemble d’attributs de matrice s’affiche à droite (p. ex., Couleur et Taille).
- Dans les champs situés sous l’ensemble d’attributs de matrice, saisissez les attributs de la matrice (p. ex., sous Couleur, saisissez « bleu »).
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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Pour ajouter des articles en stock dans la matrice :
- Dans la section Ajouter un article existant à la matrice, cherchez les articles existants que vous souhaitez ajouter.
- Cochez les cases des articles que vous souhaitez ajouter et cliquez sur + Ajouter la sélection. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Sélectionner propre à chaque article.
- Après l’ajout d’un article à la matrice, utilisez le menu déroulant pour affecter les attributs de matrice appropriés à cet article (p. ex., Rouge et Petit).
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Pour ajouter des articles en stock à la matrice, cliquez sur l’onglet Matrice dans le sous-menu, puis sur le bouton + des articles que vous souhaitez ajouter à la matrice.
Remarque : Les articles créés dans la matrice héritent de ses valeurs par défaut. - Cliquez sur l’onglet Configurer dans le sous-menu.
- Dans la section Articles du groupe, saisissez les détails pour tous les articles de la matrice (p. ex., CUP).
- Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône en forme de crayon pour saisir les autres détails de l’article qui ne s’affichent pas dans la section Articles du groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Créer un ensemble d’attributs de matrice
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez sur Stocks > Ensemble d’attributs de matrice > + Nouvel ensemble d’attributs de matrice.
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Saisissez un nom pour l’ensemble d’attributs de matrice.
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Dans le menu déroulant Nombre d’attributs, sélectionnez 1 attribut, 2 attributs ou 3 attributs.
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Dans les champs des attributs, saisissez des noms descriptifs (p. ex., Couleur).
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
