Puisque votre forfait Lightspeed Retail détermine la limite d’employés de votre compte Retail, archiver un ancien employé vous permet de libérer leur compte et de l’attribuer à un nouvel employé. L’archivage d’un employé est une opération réversible, ce qui vous permet de conserver toutes les données associées à cet employé et de réactiver son compte, dans l’éventualité où il revient travailler avec vous.
Pour archiver un employé
- À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Configuration des employés.
- Pour affiner la liste des employés, saisissez le nom de votre employé, sélectionnez son rôle d’employé et cliquez sur Rechercher.
- Cliquez sur le prénom ou sur le nom de famille de l’employé.
- Cliquez sur le bouton Archiver et désactiver la connexion, situé dans le coin supérieur droit.
Pour désarchiver un employé
- À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Configuration des employés.
- Cochez la case Afficher les articles archivés, puis cliquez sur Rechercher.
- Pour affiner la liste des employés, saisissez le nom de votre employé, sélectionnez son rôle d’employé et cliquez sur Rechercher.
- Cliquez sur le prénom ou sur le nom de famille de l’employé.
- Cliquez sur le bouton Désarchiver et activer la connexion, situé dans le coin supérieur droit.