Comment interpréter le rapport de fin de journée

Le rapport de fin de journée est présenté différemment de plusieurs autres rapports de base. L’objectif de cet article est de vous aider non seulement à comprendre le rapport de fin de journée, mais également à le comparer aux autres rapports. 

L’image ci-dessus correspond au rapport de fin de journée et l’image ci-dessous correspond au rapport des ventes totales.  

Rapport de fin de journée Rapport des ventes totales
Montant total des ventes

Sous-total

Montant total des taxes Montant total des taxes
Montant total des remboursements (Vous devez filtrer la colonne du sous-total pour voir tous les remboursements)

Si vous désirez faire correspondre vos modes de paiement à l’un des rapports de base, nous vous recommandons d’utiliser le rapport des paiements reçus que vous pouvez retrouver dans la section Paiements

Éléments à considérer

Dans le rapport des paiements reçus, soustrayez le montant total des remboursements d’un mode de paiement du montant total global de ce même mode de paiement. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez constater que le montant total en argent est de 259,99 $, ce qui ne correspond pas au rapport de fin de journée jusqu’à ce que vous ayez soustrait les remboursements en argent. 259,99 $ - 53,99 $ = 206,00 $ 

Dans le rapport des paiements reçus, vous pouvez constater que le dépôt des cartes-cadeaux correspond à un montant de 50 $ alors que le rapport de fin de journée indique - 50 $. Le rapport de fin de journée fournit l’approche plus traditionnelle en comptabilité. Dans le rapport des paiements reçus, vous pouvez voir que l’on obtient ces chiffres puisque le montant d’argent en carte-cadeau (- 50 $) et le montant d’argent en chèque (50 $) s’annulent entre eux jusqu’à ce qu’un paiement de stock soit réellement effectué. Pour cette raison, il existe une section pour les comptes clients et une autre pour les montants totaux des paiements. Vous pouvez ainsi compter la quantité d’argent qui se retrouve physiquement dans votre caisse à la fin de la journée. 

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