À propos des achats centralisés multienseignes

Grâce aux achats centralisés, vous pouvez gérer les achats de toutes vos boutiques. Vous pouvez ainsi éviter les commandes en double et négocier de meilleures réductions avec les fournisseurs pour les achats en grandes quantités, réduire les coûts de transport et de gestion des stocks, organiser les transactions et améliorer les relations avec les fournisseurs.

Que votre entreprise utilise un entrepôt ou un centre de distribution qui achète et stocke des marchandises pour ensuite les acheminer vers vos boutiques, ou un siège social qui crée des bons de commande et livre directement les marchandises à chaque boutique, les fonctions d'achat polyvalentes de Lightspeed Retail vous permettent d'obtenir les résultats voulus.

À propos des commandes consolidées et des transferts

Les commandes consolidées et les transferts vous permettent d'acheter des articles pour toutes vos boutiques, de les faire livrer à un seul endroit, par exemple un entrepôt ou un centre de distribution, puis de les transférer vers les boutiques.

Commandes consolidées

Il s'agit d'un outil d'achat centralisé que vous pouvez utiliser pour créer et gérer des bons de commande pour différents fournisseurs et différentes boutiques à partir d'un endroit centralisé. Une commande consolidée vous permet d'indiquer à un seul endroit quels sont les besoins pour des articles dans toutes vos boutiques, puis de les attribuer à des bons de commande nouveaux ou existants par fournisseur. Vous pouvez ajouter des articles manuellement à la commande consolidée, ainsi que des articles au point de commande et des demandes de transfert.

Pour savoir comment créer une commande consolidée, allez à Création de commandes consolidées.

Transferts

Dans un environnement d'achat centralisé, les boutiques satellites peuvent utiliser des transferts pour demander à l'entrepôt ou au siège social de lui acheminer des stocks. L'acheteur principal peut ensuite exécuter les demandes à partir des stocks actuels ou générer un bon de commande à partir des demandes de transfert en créant une commande consolidée. Lorsque l'acheteur principal reçoit les articles achetés, il peut utiliser les mêmes demandes de transfert pour transférer les stocks vers les boutiques satellites.

Pour savoir comment créer un transfert, allez à Transfert de stocks.

Exemple de flux de travail d'achats centralisés à l'aide d'une commande consolidée et des transferts

Raison sociale : Sarah’s Pet Supply
Siège social avec entrepôt  : Boston, Mass. (Sarah Hayes)
Trois boutiques (satellites)  : Cambridge, Mass. (David Murphy); Quincy, Mass. (Cecil Dawson); Provincetown, Mass. (Jamie Lister)

  1. Le 1er juin, David, Cecil et Jamie créent des demandes de transfert de stocks auprès du siège social de Boston (Sarah). Il s'agit de demandes pour des articles à commande spéciale et d'articles au point de commande, entre autres. Tous les articles doivent parvenir aux boutiques le 12 juin au plus tard.
  2. Sarah crée une commande consolidée pour exécuter les demandes de transfert et reconstituer les stocks de l'entrepôt, puis elle doit :
        • Ajouter tous les articles des trois demandes de transfert ouvertes à la commande consolidée.
        • Ajouter également à la commande consolidée les articles de l'entrepôt qui sont au point de commande.
        • Attribuer les articles de la commande consolidée à de nouveaux bons de commande. Comme tous les articles de la commande consolidée proviennent de l'un de deux fournisseurs (Pet Food Experts et PetEdge), deux bons de commande ont été créés automatiquement : un pour Pet Food Experts, et l'autre pour PetEdge.
  3. Sarah transmet les deux bons de commande aux fournisseurs par mail le 2 juin, et indique le 9 juin comme date limite d'expédition.
  4. Sarah reçoit les articles PetEdge le 7 juin et ceux de Pet Food Experts le 8 juin ; elle ajoute les articles reçus aux stocks de l'entrepôt.
  5. Le 9 juin, Sarah transfère les stocks à David, Cecil et Jamie à l'aide des demandes de transfert ouvertes, et expédie les articles aux boutiques de Cambridge, Quincy et Provincetown.
  6. David, Cecil et Jamie reçoivent les articles le 10 juin et les ajoutent à leurs stocks à l'aide des demandes de transfert qu'ils ont créées au départ.

Exemple de flux de travail d'achats centralisés à l'aide de bons de commande

Vous n'êtes pas limité à une boutique lorsque vous créez des bons de commande dans Lightspeed Retail. Si votre entreprise a confié les achats pour toutes vos boutiques à son siège social ou à une boutique donnée, vous pouvez utiliser les bons de commande de Lightspeed Retail pour créer un bon de commande dédié à n'importe quelle boutique et faire expédier les marchandises directement à cette boutique. Cela est particulièrement utile lorsque vous ne voulez pas entreposer toutes les marchandises au même endroit, puis transférer les articles aux boutiques respectives.

Raison sociale : Brooklyn Apparel
Acheteur principal : Steve Conway
Trois boutiques : Brooklyn, NY (Steve Conway), Bronx, NY (Susan Dutch), Manhattan, NY (Chris Spence)

  1. Le 20 juillet, Steve évalue les articles et les quantités qu'il faut acheter pour chaque boutique en demandant ces données à Susan et hris, puis en exécutant les rapports Reorder List, Inventory Assets, et Item (Grouped Sales Total) pour les boutiques. Tous les articles doivent parvenir aux boutiques pour le 10 août au plus tard.
  2. Steve crée un bon de commande pour chaque boutique. Les articles sont achetés auprès d'un seul fournisseur, FashionGo. Si une boutique doit s'approvisionner auprès de plus d'un fournisseur, un bon de commande devra être créé pour chaque fournisseur. Pour chaque bon de commande, Steve doit :
        • Ajouter les articles qui sont aux points de commande.
        • Ajouter tout autre article au besoin.
  3. Steve transmet les bons de commande à FashionGo par mail le 2 juillet, et indique le 7 août comme date limite d'expédition.
  4. Steve, Susan et Chris reçoivent les articles à leur boutique le 5 août et ajoutent les articles à leurs stocks à partir des bons de commande créés par Steve.

 

 

 

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande