L'importation d'articles de catalogues de fournisseurs vers Lightspeed Retail peut vous faire gagner beaucoup de temps. Plutôt que d'entrer toutes les informations sur un article, vous pouvez faire des recherches dans les catalogues et importer des articles. En créant un bon de commande, vous pouvez sélectionner plusieurs articles, même des pages complètes de résultats, et les importer rapidement dans vos stocks locaux, avec ou sans les quantités disponibles.

Pour importer des articles de catalogues dans vos stocks

1. Dans le menu principal, cliquez sur Stocks > Nouveau bon de commande.
2. Sélectionnez le fournisseur à partir duquel vous importerez vos stocks et enregistrez vos changements.
3. Dans le champ Rechercher, faites une recherche avec un mot spécifique ou générique, comme roue. Si vous souhaitez rechercher uniquement les catalogues d'un fournisseur, décochez la case Rechercher tous les catalogues.

   REMARQUE : Vous pouvez importer des articles de n'importe quel catalogue dans le même bon de commande, mais ils n'auront pas l'identifiant du fournisseur correspondant et seront indiqués comme étant reçus du fournisseur indiqué dans le bon de commande.

4. Dans les résultats de recherche, cochez toutes les cases des articles que vous souhaitez importer et cliquez sur Importer/Ajouter la sélection.

   REMARQUE : Vos choix ne sont pas conservés si vous passez à la page suivante. Donc, si vous souhaitez obtenir plus de résultats, vous devez modifier le nombre de résultats par page.

5. Si vous souhaitez simplement importer les articles choisis dans vos stocks locaux, vous pouvez quitter ce bon de commande ou changer son statut à Terminé, et vous verrez ces articles dans vos stocks avec une quantité de 0. Si vous importez ces articles afin d'ajouter des stocks, modifiez les quantités avec celles qui sont disponibles pour chaque article et changez le statut à Enregistrement, cliquez sur Marquer tous comme reçus et Ajouter des articles aux stocks, puis changez le statut à Terminé.

REMARQUE : Si vous terminez le bon de commande et ajoutez des stocks, la situation se reflétera dans vos rapports. Si vous devez éviter les doubles dans votre correspondance de comptes dans QuickBooks, vous ne devriez peut-être pas inclure les bons de commande dans votre prochaine exportation.